Jak często przeprowadza się szkolenia BHP – obowiązkiem pracodawcy jest nie tylko zagwarantowanie pracownikom prawidłowych i bezpiecznych warunków do świadczenia pracy, ale również przeprowadzanie szkoleń BHP.
Uczestnikami kursu z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy są nie tylko osoby zatrudnione na stanowiskach robotniczych, ale również pracownicy administracyjno-biurowi. W roku 2019 wprowadzono zmiany w Kodeksie Pracy które spowodowały uchylenie konieczności przeprowadzania okresowych szkoleń BHP pracowników administracyjno-biurowych zatrudnionych u przedsiębiorców prowadzących działalność w grupie nie wyższej niż trzecia kategoria. Uzasadnieniem tych zmian były zbyt rygorystyczne dyrektywy w obszarze szkoleń okresowych, dotyczących wszystkich pracowników a nie tylko wskazanych w przypadkach koniecznych i uzasadnionych.
Kiedy szkolenie BHP jest obligatoryjne?
Pracownik administracyjno-biurowy który podlega obowiązkowi szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy jest zobowiązany do uczestniczenia w szkoleniu wstępnym: instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy. W czasie takiego szkolenia pracownik jest zapoznawany z przepisami i zasadami BHP obowiązującymi w danym przedsiębiorstwie. Zarówno szkolenie wstępne i okresowe jest przeprowadzane na koszt pracodawcy i w czasie godzin pracy. Po zakończeniu szkolenia wstępnego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy pracownik otrzymuje kartę szkolenia. Natomiast po zakończeniu szkolenia okresowego BHP musi zdać egzamin potwierdzający znajomość zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Kto powinien przeprowadzać szkolenia BHP pracowników administracyjno-biurowych?
Szkolenie BHP pracowników może przeprowadzać pracodawca, który posiada aktualne szkolenie z zakresu instruktażu bezpieczeństwa i higieny pracy lub wyznaczona osoba kierująca pracownikami albo też pracownik służby bhp. Szkolący powinien wykazać się odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym oraz zaświadczeniem potwierdzającym przeszkolenie w zakresie sposobu prowadzenia instruktażu.
Czas trwania instruktażu stanowiskowego dla pracowników na stanowiskach administracyjno-biurowych wynosi 2 godziny. Powinien być on dostosowany do przygotowania zawodowego danego pracownika bez konieczności powtarzania zagadnień, które są już znane szkolonemu. Szkolenie BHP powinno skupiać się na charakterze realizowanej działalności danego przedsiębiorstwa wpływającym na bezpieczeństwo pracowników. Ważne! Praca przy komputerze jest zaliczana do prac uciążliwych, dlatego pracownicy administracyjno-biurowi muszą zapoznać się z czynnikami szkodliwymi.
Kto jest objęty koniecznością wykonania okresowego szkolenia BHP pracowników administracyjno-biurowych?
Jest to zależne od kategorii ryzyka grupy działalności przedsiębiorstwa, zapisanej w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Jak już wspomniano takiego obowiązku nie mają pracownicy administracyjno-biurowi wykonujący zadania zawodowe u pracodawcy z grupy zawodowej z nie wyższej niż trzecia kategoria ryzyka. Obejmuje to działalność posiadającą najmniejsze czynniki szkodliwe dla zdrowia oraz najniższy wskaźnik wypadkowości.
Jednak w sytuacji, gdy zmieni się kategoria ryzyka działalności i stanie się ona wyższa niż trzecia, pracodawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia szkolenia okresowego z bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników administracyjno-biurowych. Czas na zorganizowanie takiego szkolenia wynosi 6 miesięcy począwszy od dnia orzeczenia wyższej kategorii ryzyka. Obejmuje to również przypadki, gdy podczas wykonywania oceny ryzyka zawodowego, stwierdzono, że okresowe szkolenie dla pracowników stało się niezbędne.
Jak często przeprowadza się szkolenia bhp pracowników administracyjno-biurowych? Pracownicy nie objęci zwolnieniem z obowiązku okresowego szkolenia BHP, muszą je odbyć raz na 6 lat. Następnie zdać egzamin potwierdzający zdobyta wiedzę, czego potwierdzenie znajduje się na specjalnym zaświadczeniu. Aby zaoszczędzić pracownikom biurowym spędzania czasu na sali wykładowej, przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na przeprowadzenie szkoleń BHP na platformie e-learningowej. Szkolenie online jest bardzo wygodnym rozwiązaniem zarówno dla pracodawcy jak i pracowników, ponieważ w wybranym przez siebie miejscu i czasie pracownik z dostępem do Internetu uczestniczy w wykładach.
Jak długo ważne jest szkolenie okresowe BHP dla pracowników administracyjno-biurowych?
Pracownicy administracyjno-biurowi wykonujący zadania zawodowe w przedsiębiorstwie z wyższą niż trzecia kategoria ryzyka muszą odbyć szkolenie BHP w ciągu 12 miesięcy od momentu zatrudnienia. Takie szkolenie jest ważne przez okres 6 lat. Może być przeprowadzone w postaci kursu stacjonarnego, seminarium lub samokształcenia kierowanego.
Podsumowanie
Jeżeli w danym przedsiębiorstwie istnieje obowiązek okresowego szkolenia BHP pracowników administracyjno-biurowych można skontaktować się z firmą świadczącą usługi szkoleniowe z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Na takie usługi składają się zarówno szkolenia wstępne i okresowe, opracowanie instrukcji dla danego stanowiska. Celem szkolenia tej grupy pracowników jest dokonanie analizy zagrożeń jakie wiążą się z wykonywaniem obowiązków zawodowych. Pracownik poznaje sposoby ochrony siebie i współpracowników przed zagrożeniami dla zdrowia. Potrafi tak kształtować warunki pracy, aby były one zgodne z BHP. Ponadto posiada stosowną wiedzę o sposobie postępowania w razie wypadku.
